faktia.fi>Forssan kaupungin toimistopalveluyksikön kehittämisvalmennus
Faktian ja Forssan kaupungin toimistopalveluyksikön pitkäkestoinen kehittämisprosessi päättyi kesän kynnyksellä 2010. Forssan kaupungin toimistopalvelut keskitettiin omaksi yksikökseen vuoden 2009 alusta. Faktia teki keväällä 2009 osaamiskartoituksen toimistopalveluyksikön työntekijöille, joiden pohjalta laadittiin kehittymissuunnitelma. Lisäksi räätälöitiin kehittämisvalmennus tukemaan työntekijöitä toimintatapoihin liittyvässä muutosprosessissa, kehittämisvalmennus alkoi syyskuussa 2009 ja päättyi toukokuussa 2010.
Työnantaja tarjosi työntekijöille mahdollisuuden osallistujalähtöiseen kehittämiseen, jossa opeteltiin yhdessä tekemistä ja kunkin osaamisen hyödyntämistä. Kehittämisvalmennuksen tavoitteena oli avata uutta toimintatapaa, tarjota mahdollisuus yhteiseen keskusteluun toiminnasta ja kehittämisalueista sekä pelisäännöistä. Yleensä arkisen työn ajatteluun on aikaa ja mahdollisuuksia rajallisesti eikä sitä koeta tärkeimpänä tai kiireellisempänä työnä. Kehittämisvalmennus tarjosi mahdollisuuden vaikuttaa omaan työhön ja edisti siltä osin myös työhyvinvointia.
Kehittämisvalmennus sisälsi kaikille yhteisiä osioita sekä osaamisryhmäkohtaisia teemoja, joissa keskityttiin työtehtävien kehittämiseen. Kehittämisvalmennuksen aikana kuvattiin toimistopalveluyksikön varahenkilöjärjestelmä, joka selkeytti työnkuvia ja toi ”näkymätöntä” työtä esille. Valmennuksen aikana aloitettiin myös toimistotyön yhteisten pelisääntöjen ja toimintatapojen kuvaaminen sekä eri asioihin liittyvien vastuujakojen miettiminen. Kehittämistyö jatkuu myös tämän valmennuksen jälkeen työntekijöiden itse ohjaamana.
Lisätietoja tarvittaessa antavat:
Työyhteisövalmentaja
Sari Mäki-Latikka
Faktia
040 3474081
sari.maki-latikka
faktia.fi Forssan kaupungin toimistopalveluyksikön esimies
Riitta Saari
03-414 1239
riitta.maija.saari
forssa.fi « takaisin